Vinou Cellar – Analyseaufträge

Alkohol, Zucker, Säure oder eine komplette Handelsanalyse – was Du ins Labor geschickt hast, steht in dieser Liste untereinander. Zu jedem Auftrag siehst Du die Auftragsnummer, wann er rausging, um welchen Wein es geht und welches Labor ihn bearbeitet. So weißt Du auch Wochen später noch, welche Probe wohin unterwegs war.

Unter dem Weinnamen steht der Auftragstext – also genau die Untersuchungen, die Du angefordert hast, etwa „Handelsanalyse, Restzucker“. Rechts an jeder Zeile liegen drei Symbole: das PDF zum Auftrag, der Druck des Aufklebers mit QR-Code für die Probeflasche und das Papierkorb-Symbol, wenn ein Auftrag doch nicht gebraucht wird. Der Aufkleber sorgt dafür, dass Deine Flasche im Labor eindeutig zuzuordnen ist.

Über das Suchfeld findest Du einen Auftrag auch mit einem Teil des Namens oder der Beschreibung – schneller, als die Liste durchzublättern. Mit Download rechts oben holst Du Dir alle Aufträge als Datei, praktisch für den eigenen Nachweis oder wenn Du dem Labor eine Übersicht schicken willst.

Der Knopf oben rechts öffnet ein kleines Menü mit zwei Wegen, Deine Analyseaufträge als Datei zu bekommen. Der eine liefert Dir eine gut lesbare Liste zum Nachschlagen, der andere eine Fassung, die für die Weiterverarbeitung am Rechner gedacht ist.

Praktisch ist das, wenn Du eine Übersicht aller Aufträge eines Jahrgangs brauchst, Deine Analysewerte außerhalb von Vinou auswerten willst oder jemandem im Betrieb den Stand schicken möchtest, ohne ihn im Programm suchen zu lassen. Was die beiden Punkte genau ausgeben, steht gleich darunter.

Was Du an Proben ins Labor gegeben hast, lässt sich mit Export in einem Rutsch als Liste herunterladen – mit den Angaben, die Du bei den Aufträgen erfasst hast. So hast Du den Überblick über alle Aufträge außerhalb von Vinou, ohne jeden einzelnen aufrufen zu müssen.

Nützlich ist das, wenn Du am Jahresende sehen willst, wie viele Analysen zusammengekommen sind, wenn die Buchhaltung die Laborkosten zuordnen soll oder wenn Du bei einer Rückfrage aus dem Labor schnell nachschauen musst, welche Probe wann rausgegangen ist.

Jede Probe, die Du ins Labor gegeben hast, steckt in dieser Datei – mit dem zugehörigen Wein, dem Labor und den beauftragten Untersuchungen. Der Download landet in einem Format, das Du in Excel oder einem ähnlichen Programm öffnen kannst.

Gebraucht wird das vor allem dann, wenn Du Deine Analysen außerhalb von Vinou auswerten oder gegenrechnen willst – etwa um die Laborkosten eines Jahrgangs zusammenzuzählen oder Deiner Buchhaltung eine Aufstellung zu geben.