Vinou eLabel – Weinpakete

Drei Flaschen im Geschenkkarton, ein Probierpaket zu sechst – sobald Du mehrere Weine zusammen verkaufst, legst Du dafür ein Weinpaket an. Jede Kachel steht für ein solches Paket, mit Bild und Namen, hier etwa „Spring Energy“ oder „Red Dragon“. So hast Du auch für zusammengestellte Pakete die Angaben beisammen, die auf dem digitalen Etikett gebraucht werden.

Über das Plus legst Du ein neues Paket an und stellst zusammen, welche Weine hineingehören. Die Kachel „Christian Special“ zeigt statt Flaschen noch ein graues Platzhalterbild – dort fehlt schlicht das Foto, das kannst Du im Paket jederzeit nachtragen. Über das Suchfeld kommst Du per Name oder Beschreibung schnell ans richtige Paket, auch wenn es mit der Zeit mehr werden.

Die Auswahl „Kategorie auswählen“ blendet nur die Pakete einer bestimmten Kategorie ein – praktisch, wenn Du etwa Geschenkpakete und Probierpakete getrennt durchgehen willst. Rechts oben schaltest Du zwischen Kacheln und einer schlichten Liste um; die Liste ist übersichtlicher, wenn Du viele Pakete auf einmal prüfst. Mit Download holst Du Dir alle Pakete als Datei, etwa für die Abstimmung mit Deiner Druckerei.

Ein Präsentkarton, ein Probierpaket, ein Sechserset zum Fest: Über dieses Fenster legst Du solche Zusammenstellungen an, damit sie später als eigenes Angebot auftreten und nicht als lose Einzelweine.

Pflicht ist nur der Name – ohne ihn lässt sich das Paket nicht speichern. Wähl ihn so, wie Du das Paket auch Deinen Kunden gegenüber nennst, dann findest Du es später schnell wieder. Alles andere kannst Du in Ruhe nachtragen.

Die Beschreibung schreibst Du in einem Textfeld mit den üblichen Möglichkeiten: fett, kursiv, Aufzählungen, Links. Nutz das für den Text, der Dein Paket verkauft – wozu es passt, für wen es gedacht ist. Mit dem Schalter „aktiv“ oben entscheidest Du, ob das Paket schon sichtbar ist; so kannst Du es vorbereiten und erst freigeben, wenn es wirklich verfügbar ist.

Der Name ist das Einzige, was Du zwingend eintragen musst – er steht später überall dort, wo das Paket auftaucht. In der Beschreibung darunter erzählst Du, was drinsteckt und für welchen Anlass sich das Set eignet. Der Text lässt sich formatieren, mit Absätzen, Aufzählungen und Hervorhebungen, damit er auch im Verkauf ordentlich aussieht.

Links lädst Du ein Bild hoch, etwa den Präsentkarton oder das gestellte Set. Am besten quadratisch mit 1500 x 1500 Pixeln und freigestellt als PNG – dann wirkt das Paket überall sauber, ohne dass Du nachbessern musst.

Der Schalter ganz oben entscheidet, ob das Paket aktiv ist. Nimm ihn heraus, wenn ein Set gerade nicht angeboten werden soll – die Angaben bleiben erhalten und Du kannst es zur nächsten Saison einfach wieder anschalten.

Ein gedruckter Code auf dem Präsentkarton führt Deine Kunden direkt zum passenden Angebot – genau dafür ist dieser Reiter da. Über das Plus legst Du einen neuen QR-Code für das Paket an, hier für „Christian Special“.

Zu jedem Code siehst Du den Ziel-Typ und die Anzahl der Aufrufe. So merkst Du mit der Zeit, ob der Code überhaupt gescannt wird und sich der Druck lohnt.

Mit „Download SVG“ holst Du Dir den Code in Druckqualität – die Datei kannst Du ohne Qualitätsverlust vergrößern und direkt an Deine Druckerei weitergeben. Über die Symbole rechts oben änderst Du einen Code nachträglich oder entfernst ihn wieder.

Fünf Bereiche stehen zur Wahl: das Vinou-Netzwerk, der interne Login-Bereich für Deine Kunden, der öffentliche Teil Deiner Website, Dein Shop und die Weinsuchmaschine WINESEARCH.io. Jeden Bereich schaltest Du einzeln an oder aus – so kannst Du ein Präsentpaket etwa nur Deinen Stammkunden im Login zeigen und es erst später öffentlich freigeben. Im Beispiel ist der Shop ausgeschaltet, das Paket also überall sichtbar, nur nicht im Verkauf.

Darunter legst Du fest, unter welcher Adresse das Paket auf Deiner Website erreichbar ist. Das Pfadsegment ist der letzte Teil dieser Adresse. Lässt Du es auf Automatisch, wird es aus dem Namen gebildet und passt sich an, wenn Du den Namen änderst. Auf Manuell bestimmst Du den Text selbst – hilfreich, wenn Du eine kurze, gut merkbare Adresse für Flyer oder Aushänge brauchst.

Links siehst Du in der Vorschau, wie der Eintrag später in einem Suchergebnis aussieht. Bisherige Adressen bleiben übrigens erreichbar, auch wenn Du das Pfadsegment später änderst – gedruckte Codes und verschickte Links laufen also nicht ins Leere.

Zu jedem Weinpaket kannst Du Dateien ablegen – etwa ein Foto des fertig gepackten Kartons, ein Datenblatt oder die Beschreibung, die Deine Druckerei braucht. Über „Neue Datei anlegen“ lädst Du sie hoch und gibst ihr einen Titel und eine kurze Beschreibung, damit später jeder weiß, worum es sich handelt.

Solange nichts hochgeladen ist, steht an dieser Stelle nur der Hinweis, dass noch keine Einträge vorhanden sind. Sobald Du etwas ablegst, hängt es fest am Paket – Du suchst es also nicht mehr in E-Mails oder Ordnern zusammen, sondern hast es beim nächsten Mal sofort zur Hand.

Das lohnt sich besonders bei Paketen, die Du jedes Jahr wieder anbietest: Bild, Maße und Texte bleiben dort liegen, wo sie hingehören.

Was Du Dir zu einem Paket merken willst, schreibst Du als Notiz dazu: welcher Karton dafür verwendet wird, wie viele Sets Du gepackt hast oder ab wann das Paket wieder aus dem Angebot soll. So steht das Wissen beim Paket selbst und nicht auf einem Zettel im Büro.

Über „Neue Notiz erstellen“ legst Du einen Vermerk an, bestehende stehen darunter untereinander. Solange noch nichts erfasst wurde, bleibt die Liste leer.

Praktisch ist das vor allem, wenn mehrere im Betrieb an denselben Paketen arbeiten – jeder sieht, was zuletzt vereinbart wurde, ohne nachfragen zu müssen.

Vier Einträge stehen unter „Download“ bereit: zweimal die Pakete als solche, zweimal die einzelnen Weine, die darin stecken – jeweils einmal als lesbare Liste und einmal im Format für eine andere Software. So bekommst Du entweder einen schnellen Überblick für Dich selbst oder eine Datei, die Dein Steuerbüro oder ein angebundenes Programm weiterverarbeiten kann.

Was Du gerade an Sortierung und Kategorien eingestellt hast, wirkt sich auf den Umfang aus – Du kannst also gezielt nur die Probierpakete oder nur die Aktionsweine mitnehmen. Die einzelnen Punkte findest Du unten näher beschrieben.

Alle angelegten Weinpakete wandern mit den dazu gespeicherten Angaben in eine Datei, die Du Dir herunterlädst und in einem Tabellenprogramm öffnest. Das lohnt sich, wenn Du eine Übersicht zum Weihnachtsgeschäft brauchst, Deiner Buchhaltung die Zusammenstellungen weitergibst oder einfach in Ruhe am Rechner prüfen willst, welche Pakete Du im Angebot hast.

Statt der Pakete selbst listet dieser Download ihren Inhalt auf: zu jedem Weinpaket die einzelnen Positionen, also die enthaltenen Weine mit ihren Mengen. So siehst Du auf einen Blick, wie viele Flaschen eines Weins in Deinen Paketen gebunden sind.

Praktisch ist das beim Packen größerer Mengen vor Weihnachten, für die Absprache mit Deinen Aushilfen oder wenn die Buchhaltung nachvollziehen will, woraus sich ein Paketpreis zusammensetzt. Die Datei öffnest Du in Deinem Tabellenprogramm und arbeitest dort weiter.

Sollen Deine Weinpakete auch außerhalb von Vinou verfügbar sein, erzeugt „Export (EDV)“ Dir dafür eine Datei zum Herunterladen. Darin stehen die angelegten Pakete mit den Angaben, die Du zu ihnen hinterlegt hast.

Das spart Tipparbeit, wenn jemand anderes mit den Daten weiterarbeitet – etwa die Buchhaltung, eine Druckerei für die Preisliste oder ein weiteres Programm, das die Pakete übernehmen soll. Einmal herunterladen genügt, statt jedes Paket einzeln abzuschreiben.

Nicht die Pakete selbst, sondern ihr Inhalt landet in dieser Datei: zu jedem Weinpaket die enthaltenen Weine mit der jeweiligen Menge. Damit hast Du schwarz auf weiß, was beim Packen in den Karton gehört.

Nützlich ist das, wenn jemand anderes die Pakete zusammenstellt oder wenn Du für die Buchhaltung nachvollziehen willst, welche Flaschen in den Sets stecken. Die Datei öffnest Du mit jedem Tabellenprogramm und kannst sie dort weiter sortieren oder ausdrucken.

Zeigst Du mit der Maus auf eine Paketkachel, färbt sie sich ein und oben erscheinen zwei Symbole. Der kleine Schalter links stellt das Paket aktiv oder inaktiv – inaktive Pakete bleiben Dir erhalten, tauchen aber nach außen nicht mehr auf. So nimmst Du ein Weihnachtspaket im Frühjahr aus dem Angebot, ohne es neu anlegen zu müssen.

Der Papierkorb daneben löscht das Paket samt der darin hinterlegten Zusammenstellung, den Notizen und den abgelegten Dateien. Die einzelnen Weine bleiben davon unberührt – nur die Zusammenstellung ist weg, und zwar endgültig. Wenn Du Dir unsicher bist, schalte das Paket lieber erst einmal inaktiv.

Ein Klick auf das Stift-Symbol in der Mitte öffnet das Paket zum Bearbeiten: Name, enthaltene Weine, Preis, Bilder und Notizen. Änderungen wirken sich sofort überall dort aus, wo das Paket auftaucht – Du musst nichts an zweiter Stelle nachpflegen.