Vinou Office – Kategorien

Aktionsweine, Edelsüß, Artikelrabatt – mit Kategorien sortierst Du Deine Artikel in Gruppen, die zu Deinem Betrieb passen. Das zahlt sich später aus: Im Shop, in Preislisten und beim Suchen findest Du so schnell genau die Weine, die zusammengehören.

Jede Kategorie liegt als eigene Kachel vor Dir. Über das Suchfeld darüber kommst Du auch bei vielen Einträgen schnell zur richtigen Gruppe, und rechts oben schaltest Du zwischen Kachel- und Listenansicht um – die Liste zeigt mehr auf einen Blick. Mit dem Plus links legst Du eine neue Kategorie an, etwa für eine Sonderaktion.

Fährst Du über eine Kachel, wird sie farbig und zeigt drei Möglichkeiten: der große Stift in der Mitte öffnet die Kategorie zum Bearbeiten, oben links kopierst Du sie als Vorlage für eine ähnliche Gruppe, und mit dem Papierkorb daneben löschst Du sie wieder. So wie bei „Angebotsweine“ im Bild.

Rotweine, Sekte, Präsente: Mit einer neuen Kategorie gruppierst Du Deine Artikel so, wie Du sie Deinen Kunden zeigen willst. Der Name ist die einzige Pflichtangabe – er erscheint später in der Weinliste und im Shop als Überschrift. Die Beschreibung darunter kannst Du jederzeit nachtragen, sie lohnt sich aber: So erklärst Du in ein paar Zeilen, was die Weine dieser Gruppe verbindet.

Mit den Schaltern steuerst Du, wo die Kategorie auftaucht – im Vinou-Netzwerk, in der Weinliste und im Shop. Willst Du eine Gruppe erst noch vorbereiten, lässt Du die Schalter aus und schaltest sie später frei, wenn alles steht.

Der manuelle Sortierindex bestimmt die Reihenfolge im Shop. So steht die Kategorie ganz oben, die Dir am wichtigsten ist, statt dass Deine Weine einfach alphabetisch einsortiert werden. Gespeichert wird über das Symbol unten rechts.

Der Name ist das, was Deine Kunden im Shop über der Gruppe lesen – also lieber "Aktionsweine" als eine interne Abkürzung, die außerhalb des Betriebs niemand versteht.

In der Beschreibung erklärst Du in ein, zwei Sätzen, was die Gruppe zusammenhält. Das hilft beim Stöbern und gibt Dir Platz für einen Hinweis, etwa dass die Preise nur bis zum Saisonende gelten.

Links lädst Du über den orangefarbenen Knopf ein Bild hoch, das die Kategorie bebildert. Mindestens 1500px Breite und ein freigestelltes .png sehen später am besten aus – ein einheitlicher Look über alle Kategorien wirkt gleich aufgeräumter. Gespeichert wird über die grüne Schaltfläche unten rechts.

Vier Schalter entscheiden, wo die Kategorie auftaucht: im Vinou-Netzwerk für andere Mitglieder, intern für Deine angemeldeten Kunden, öffentlich auf Deiner Webseite ohne Login und im Shop. So kannst Du eine Gruppe wie "Aktionsweine" zum Beispiel schon anlegen und pflegen, bevor sie jemand von außen sieht.

Darunter legst Du die Adresse fest, unter der die Kategorie auf Deiner Webseite erreichbar ist – das Pfadsegment. Auf Automatisch entsteht es aus dem Namen und wandert mit, wenn Du den Namen änderst. Auf Manuell tippst Du es selbst, etwa wenn Du eine kurze, eingängige Adresse für einen Newsletter brauchst. Alte Adressen funktionieren weiter, verschickte Links laufen also nicht ins Leere.

Links siehst Du in der Vorschau, wie der Eintrag in einer Suchmaschine erscheint. Mit dem Sortierindex bestimmst Du außerdem die Reihenfolge im Shop – kleine Zahl, weit vorne. Praktisch, wenn Deine Aktionsweine über den anderen Gruppen stehen sollen.

Fährst Du eine Kachel an, färbt sie sich ein und gibt drei Werkzeuge frei. Oben links liegt das Duplizieren: Vinou legt eine zweite Kategorie mit denselben Angaben an, die Du danach umbenennen kannst – sinnvoll, wenn sich zwei Gruppen nur in einer Kleinigkeit unterscheiden.

Daneben steht der Papierkorb. Damit entfernst Du die Kategorie dauerhaft; die Artikel selbst bleiben erhalten, verlieren aber diese Zuordnung und verschwinden damit auch aus entsprechenden Gruppen im Shop. Prüfe also vorher, ob noch Weine daranhängen.

In der Mitte öffnet der Stift die Kategorie zum Bearbeiten – Name, Beschreibung und Bild. Änderungen wirken sich überall aus, wo die Kategorie auftaucht, also gleich auch in Deiner Artikelübersicht und im Shop.