Vinou Office – Berichte

Wenn die Buchhaltung nach Zahlen fragt oder das Finanzamt einen Stichtag sehen will, holst Du Dir die Auswertungen unter Lagerauswertungen direkt als Datei. Zwei Berichte stehen bereit, jeweils mit einem orangefarbenen Download rechts daneben.

• Flaschenbestand zum Stichtag: Der Bericht rechnet aus allen Bestandsbuchungen der Warenwirtschaft – Abverkäufe, Gutschriften, Korrekturen – zurück, wie viele Flaschen an einem bestimmten Tag im Lager lagen. So musst Du für Inventur oder Jahresabschluss nicht selbst nachrechnen.
• Eigenverbrauch nach Artikel: Zeigt für einen Zeitraum, was im eigenen Haus verbraucht wurde – bei Verkostungen, Messen oder im Betrieb. Damit hast Du belegt, wo die Flaschen geblieben sind, die nicht verkauft wurden.

Beide Dateien kannst Du in Deinem Tabellenprogramm öffnen oder gleich an den Steuerberater weitergeben.

Wenn Du schwarz auf weiß brauchst, was im Lager liegt oder was im Haus verbraucht wurde, führt der Weg über die Lagerauswertungen. Zwei Auswertungen stehen bereit, jede mit einem eigenen Download-Knopf rechts daneben.

Beide erzeugen eine Datei, die Du weitergeben oder ablegen kannst – so musst Du für Buchhaltung, Meldungen oder eigene Kontrolle nichts von Hand zusammenrechnen. Was die einzelnen Auswertungen genau ausgeben, steht in den folgenden Abschnitten.

Inventur zum Jahresende, Rückfrage vom Steuerberater, Kontrolle nach einer Großlieferung – für all das rechnet dieser Bericht Deinen Flaschenbestand auf ein bestimmtes Datum zurück. Grundlage sind die Buchungen aus der Warenwirtschaft: Abverkäufe, Gutschriften und Korrekturen.

Zwei Angaben brauchst Du. Der Stichtag ist gesetzt und steht auf dem heutigen Datum – trag einfach ein anderes ein, wenn Du zurückblicken willst. Beim Dateityp ist PDF vorausgewählt; das passt, wenn der Bericht nur abgeheftet oder weitergereicht wird. Willst Du selbst weiterrechnen oder die Zahlen ins Buchhaltungsprogramm übernehmen, nimm Excel oder CSV. JSON ist für den Fall gedacht, dass ein anderes Programm die Daten direkt einliest.

Sobald beides steht, startest Du unten rechts über das grüne Feld. Die fertige Datei landet als Download bei Dir – und ist damit jederzeit wieder zur Hand, ohne dass Du sie neu erzeugen musst.

Flaschen fürs Probierglas, für Mitarbeiter oder als Präsent – dieser Bericht rechnet Dir zusammen, wie viel davon je Artikel zusammengekommen ist. Das brauchst Du spätestens dann, wenn der Steuerberater den Eigenverbrauch sehen will.

Zwei Angaben zählen wirklich: der Zeitraum und das Dateiformat. Trag bei von und bis die Grenzen ein, die Dich interessieren – ein Quartal, ein Wirtschaftsjahr oder auch nur die Wochen rund um ein Weinfest. Beide Felder sind vorbelegt, Du kannst sie also jederzeit anpassen, bevor Du den Bericht erzeugst.

Beim Dateityp ist PDF voreingestellt – gut zum Ausdrucken und Ablegen. Soll jemand mit den Zahlen weiterrechnen, wähl stattdessen Excel oder CSV. Mit dem grünen Knopf unten rechts erstellst Du den Bericht und lädst ihn herunter; das Kreuz oben schließt den Dialog, ohne etwas zu erzeugen.