Vinou Office – Analyseaufträge

Wenn Du eine Probe ins Labor gibst, steht der zugehörige Auftrag hier in der Liste – mit Auftragsnummer, Datum, Wein und Labor. So weißt Du auch Monate später noch, welche Probe wann rausgegangen ist und was untersucht werden sollte.

Unter jedem Wein steht der Auftragstext, also die bestellten Untersuchungen – etwa „Handelsanalyse“ oder „Alkohol, Zucker, Säure“. Rechts daneben liegen drei Symbole: Das PDF holt Dir den Auftrag als Dokument, über das Druckersymbol druckst Du den Aufkleber mit QR-Code für die Probenflasche, und das Papierkorb-Symbol löscht einen Auftrag, den Du nicht mehr brauchst. Der Aufkleber sorgt dafür, dass das Labor Deine Flasche eindeutig zuordnen kann.

Im Suchfeld kommst Du über Name oder Beschreibung schnell zum richtigen Auftrag, auch wenn die Liste über die Jahre lang wird. Und mit Download oben rechts nimmst Du Dir alle Aufträge als Datei mit – praktisch, wenn Du einen Überblick über Deine Analysekosten oder die untersuchten Weine brauchst.

Wenn Du Deine Analyseaufträge außerhalb von Vinou brauchst, führt der Weg über das Menü hinter „Download“ oben rechts. Dort stehen zwei Wege bereit: eine Liste zum Ansehen und Ausdrucken sowie eine Datei, die andere Programme weiterverarbeiten können.

Das lohnt sich zum Beispiel, wenn Du nachweisen willst, welche Weine Du wann zur Untersuchung gegeben hast, oder wenn Du die Aufträge eines Jahrgangs für Deine Unterlagen sammelst. Was die beiden Punkte genau liefern, steht weiter unten.

Buchhaltung, Weinkontrolle oder einfach die eigene Übersicht am Jahresende – dafür gibt es den Export. Du bekommst Deine Analyseaufträge als Tabelle auf den Rechner, so wie sie in der Liste stehen: mit dem beauftragten Wein, dem Labor und dem Zeitpunkt des Auftrags.

Praktisch ist das vor allem, wenn Du nachvollziehen willst, wie viele Analysen im Jahr zusammengekommen sind und was sie gekostet haben – oder wenn jemand außerhalb des Weinguts die Zahlen braucht und keinen Zugang zu Vinou hat.

Alle bisher gestellten Analyseaufträge lassen sich als Datei herunterladen – mit den Angaben, die auch im Programm zum Auftrag stehen: welcher Wein zur Probe ging, welche Untersuchung beauftragt wurde, an welches Labor und wann.

Das lohnt sich, wenn Du am Jahresende sehen willst, wie viel Du hast untersuchen lassen, oder wenn Dein Labor eine Aufstellung der eingereichten Proben braucht. Die Datei kannst Du in jedem Tabellenprogramm öffnen und dort sortieren oder weiterrechnen.