Vinou Office – Neuigkeiten

Erntetag, neuer Jahrgang, frischer Online-Shop – was in Deinem Weingut passiert, erzählst Du Deinen Kunden über Neuigkeiten. Jeder Beitrag steht hier mit Bild, Datum, Titel und den ersten Zeilen, sodass Du auf einen Blick siehst, was schon draußen ist und wann Du zuletzt etwas veröffentlicht hast.

Über das Pluszeichen verfasst Du einen neuen Beitrag. Das Suchfeld oben findet einen älteren Text nach Titel, Teaser oder Inhalt – hilfreich, wenn Du eine Formulierung von damals wiederverwenden willst. Mit dem Filter rechts blendest Du Dir nur die Beiträge ein, die eine bestimmte Sichtbarkeit haben, etwa nur die öffentlichen.

Rechts an jedem Beitrag liegen die kleinen Schaltflächen für die einzelne Meldung:

• Sichtbarkeit steuern – etwa nur für angemeldete Kunden oder für alle

• Übersetzungen pflegen, damit auch Deine Kunden im Ausland mitlesen

• Beitrag bearbeiten, wenn sich ein Datum oder ein Preis geändert hat

• Beitrag löschen, wenn die Aktion vorbei ist

Graue Schaltflächen wie beim untersten Beitrag stehen gerade nicht zur Verfügung – dort ist die Weltkugel für die Übersetzung noch nicht freigeschaltet. Merk Dir einfach: alles Orange lässt sich anklicken, Graues nicht.

Was Du Deinen Kunden erzählen willst, entsteht in diesem Fenster: die Ankündigung zum Weinfest, der Bericht von der Lese, das Wort zum neuen Jahrgang. Der Beitrag landet danach in Deiner Liste der Neuigkeiten und lässt sich von dort aus im Shop zeigen.

Zwingend ist nur der Titel – ohne ihn lässt sich nichts speichern. Alles andere kannst Du in Ruhe nachtragen: Das Datum der Neuigkeit sorgt dafür, dass Deine Beiträge in der richtigen Reihenfolge stehen, der Teaser ist der kurze Anreißer, den man vorab liest, und im großen Feld darunter schreibst Du den Beitrag selbst.

Für den Text stehen Dir die üblichen Werkzeuge zur Verfügung: fett, kursiv, unterstrichen, Aufzählungen, Tabellen und Links. So kannst Du zum Beispiel direkt auf den Wein verlinken, um den es geht, und sparst Dir den Umweg über eine externe Seite.

Vier Felder tragen die ganze Meldung: Der Titel ist Pflicht und steht später als Überschrift über dem Beitrag. Das Datum der Neuigkeit ordnet ihn zeitlich ein – so erscheinen bei Deinen Lesern die neuesten Meldungen zuerst.

Der Teaser ist der kurze Anreißer, den Kunden in der Übersicht sehen, bevor sie den Beitrag öffnen. Schreib dort zwei, drei Sätze, die neugierig machen. Der eigentliche Text kommt ins Feld Inhalt – mit der Leiste darüber setzt Du Fett, Kursiv, Listen, Links oder eine Tabelle, damit längere Beiträge übersichtlich bleiben.

Links lädst Du über den großen orangenen Knopf ein Bild hoch, etwa den Vollernter im Wingert. Es erscheint als Aufmacher über dem Beitrag und macht die Meldung deutlich sichtbarer. Passt es nicht mehr, nimmst Du es über Bild löschen wieder heraus. Zum Schluss rechts unten speichern, sonst geht Deine Arbeit verloren.

Ob eine Meldung nur Deine Kunden im Login-Bereich erreicht oder für alle im Netz sichtbar ist, entscheiden die drei Schalter oben: Vinou-Netzwerk für andere Mitglieder, Intern für Deinen Login-Bereich, Öffentlich für Deine Webseite ohne Anmeldung. So kannst Du eine Ankündigung erst intern testen und später für alle freigeben.

Darunter legst Du fest, unter welcher Adresse der Beitrag auf Deiner Website steht. Das Pfadsegment – der letzte Teil der Adresse – entsteht automatisch aus Datum und Titel. Brauchst Du etwas Sprechenderes, stellst Du auf Manuell um. Ändert sich der Pfad, bleiben die bisherigen Adressen weiter erreichbar, alte Links laufen also nicht ins Leere.

Links siehst Du in der Vorschau, wie Dein Beitrag in einem Suchergebnis aussieht. Weiter unten pflegst Du Titel und Beschreibung für Suchmaschinen – ein paar knackige Zeilen sorgen dafür, dass Leute Deine Neuigkeit überhaupt finden und anklicken.

Ein Flyer zum Erntedankfest, das Foto vom ersten Lesetag, die Einladung als PDF: Alles, was zu dieser Meldung gehört, hängst Du über das Plus links an. Die Liste rechts zeigt, was schon dranhängt – solange nichts hinterlegt ist, steht dort schlicht, dass noch keine Einträge vorhanden sind.

Ein Klick auf Neue Datei anlegen öffnet die Auswahl, und die Datei landet direkt bei diesem Beitrag. So müssen Deine Leser nicht extra nachfragen, sondern finden Bild und Unterlagen gleich dort, wo sie die Neuigkeit lesen.

Du kannst mehrere Dateien anhängen – etwa ein paar Fotos vom Herbst und dazu das Programm als PDF.