Vinou Office – Texte

Impressum, Datenschutzerklärung, AGB und Widerrufsbelehrung müssen im Online-Shop stehen – rechtlich vorgeschrieben. Auf dieser Seite legst Du diese Texte einmal ab, danach ziehen sie sich der Shop und Deine Dokumente selbst. So musst Du nichts doppelt pflegen und bist auf der sicheren Seite.

Jeder Eintrag zeigt Titel, das Datum der letzten Änderung und die ersten Zeilen des Textes – beim Impressum zum Beispiel Anschrift, Geschäftsführung und Handelsregisternummer. Über das Stift-Symbol rechts änderst Du einen Text, über den Papierkorb löschst Du ihn. Steht bei einem Eintrag „Kein Text vorhanden!“, wie hier bei den Allgemeinen Geschäftsbedingungen, fehlt der Inhalt noch – ein guter Hinweis, was Du vor dem Start Deines Shops noch nachtragen solltest.

• Über das Feld oben suchst Du in längeren Listen gezielt nach einem Text.

• Mit „Neuen Text anlegen“ ergänzt Du eigene Seiten, etwa Versandbedingungen oder Hinweise zur Abholung.

• Das Änderungsdatum zeigt Dir auf einen Blick, wann Du zuletzt aktualisiert hast – praktisch, wenn sich Anschrift oder Rechtslage ändern.

Rechtliches oder Erklärendes, das auf Deiner Seite stehen muss, schreibst Du in diesem Fenster. Der Titel ist die einzige Pflichtangabe – er entscheidet, unter welchem Namen der Text später auftaucht, also nenn ihn so, wie ihn Deine Kunden lesen sollen: "Impressum", "Allgemeine Geschäftsbedingungen".

Im großen Feld darunter steht der eigentliche Inhalt. Die Leiste darüber bietet Dir das Übliche: fett, kursiv, unterstrichen, Listen, Tabellen und Links. Du kannst einen Text auch aus Deinem Schreibprogramm einfügen – die Knöpfe zum Einfügen und zum Entfernen der Formatierung helfen, wenn dabei etwas verrutscht.

Der Inhalt muss nicht sofort fertig sein. Speicher den Text mit dem Symbol unten rechts, und ergänz ihn später – so hast Du den Eintrag schon angelegt und kannst in Ruhe nacharbeiten.

Zwei Felder, mehr braucht es nicht: Der Titel ist Pflicht und erscheint später als Überschrift auf der Seite – zum Beispiel "Impressum". Darunter schreibst Du den eigentlichen Inhalt.

Das Schreibfeld funktioniert wie ein kleines Textprogramm. Du kannst Wörter fett, kursiv oder unterstrichen setzen, Listen anlegen, eine Tabelle einfügen oder ein Sonderzeichen wählen. Besonders nützlich: Über das Kettensymbol machst Du aus einer Telefonnummer oder E-Mail-Adresse einen Link, den Deine Kunden direkt antippen können.

Hast Du den Text aus einem anderen Programm kopiert, nimm das Einfügen-Symbol mit dem Besen – so kommt die fremde Formatierung nicht mit und Dein Text sieht auf der Seite sauber aus. Zum Schluss auf die grüne Schaltfläche unten rechts: Damit ist alles gespeichert.

Ein aufgedruckter Code auf dem Rückenetikett, dem Flyer oder der Preistafel im Hofladen – und Deine Kunden landen mit einem Scan genau bei diesem Text. Zu jedem Code siehst Du den Ziel-Typ, die Zieladresse und die Anzahl der Aufrufe. An den Aufrufen erkennst Du, ob sich der Aufdruck lohnt.

Mit Zieladresse öffnen prüfst Du selbst, wo der Code landet – so merkst Du vor dem Druck, wenn etwas nicht stimmt. Download SVG gibt Dir den Code in einer Form, die sich beliebig vergrößern lässt, ohne unscharf zu werden; damit kann Deine Druckerei direkt arbeiten.

Über Neu anlegen kommt ein weiterer Code dazu, etwa einer je Etikett oder Aktion – dann siehst Du getrennt, welcher wie oft gescannt wurde. Über die Symbole oben rechts am Eintrag änderst Du einen Code oder wirfst ihn wieder raus.

Drei Schalter entscheiden über die Reichweite: Vinou-Netzwerk zeigt den Eintrag anderen Mitgliedern, Intern Deinen Kunden im Login-Bereich Deines Shops, Öffentlich allen Besuchern Deiner Webseite. So kannst Du zum Beispiel eine Preisinformation nur Deinen Stammkunden zeigen, das Impressum dagegen jedem.

Links daneben siehst Du eine Vorschau, wie der Eintrag später in einem Suchergebnis aussieht – mit Titel, Adresse und den ersten Zeilen. Das hilft Dir einzuschätzen, ob der Anfang Deines Textes auch außerhalb Deiner Seite verständlich ist.

Unter Website-Einstellungen legst Du fest, unter welcher Adresse der Eintrag auf Deiner Webseite erreichbar ist. Eine saubere, sprechende Adresse macht es leichter, den Link weiterzugeben – etwa per Mail oder auf einem Flyer.