Vinou Office – Offene Posten

Wer hat schon bezahlt, wer noch nicht? Diese Liste zeigt jede Rechnung, die noch offen ist – mit Rechnungsadresse, Rechnungs- und Bestellnummer, Betrag und Fälligkeitsdatum. So weißt Du jederzeit, welches Geld noch aussteht, ohne dafür jede Rechnung einzeln aufzurufen.

Die farbige Markierung rechts sagt Dir auf einen Blick, wie dringend es ist: „In 10 Tagen fällig“ kann warten, „6 Tage“ überfällig ist ein Fall zum Nachfassen. Über das Suchfeld kommst Du mit einem Teil des Kundennamens oder der Rechnungsnummer direkt zum richtigen Eintrag, mit „Filter anzeigen“ grenzt Du die Liste weiter ein – etwa, wenn Du Dir nur die überfälligen vornehmen willst.

Zu jeder Zeile stehen rechts zwei Symbole: eines öffnet die Rechnung selbst, das andere ist für den Zahlungseingang – ist das Geld auf dem Konto, buchst Du es gleich hier und der Posten verschwindet aus der Liste. Mit „Download“ oben rechts holst Du Dir alle offenen Rechnungen als Datei, praktisch für die Buchhaltung oder als Arbeitsliste fürs Nachtelefonieren.

Der Download-Knopf oben rechts öffnet ein kleines Fenster, in dem Du Dir die offenen Posten als Datei ziehst. Du legst vorher fest, welche Fälligkeit Dich interessiert und in welchem Format die Datei kommen soll – Excel oder CSV.

So hast Du den Stand Deiner unbezahlten Rechnungen außerhalb von Vinou zur Hand, etwa für die Steuerkanzlei oder um in Ruhe durchzugehen, wen Du anrufen solltest.