1Das Modul „Sendungen“
Jedes Paket, das Dein Weingut verlässt, bekommt hier seinen Eintrag – von der Versandmarke bis zum aktuellen Stand der Sendung. So musst Du bei der Frage „Wo bleibt meine Lieferung?“ nicht erst beim Versanddienst nachschauen, sondern siehst den Status direkt in der Liste.
Über das Suchfeld findest Du eine Sendung anhand der Sendungsverfolgungsnummer oder der Bestellnummer – praktisch, wenn ein Kunde anruft und Du schnell antworten willst. Mit Filter anzeigen grenzt Du die Liste weiter ein, etwa auf einen bestimmten Zeitraum.
Unter Versandkosten hinterlegst Du, was Verpackung und Versand kosten sollen – diese Angaben nutzt Vinou dann automatisch bei Deinen Bestellungen. Mit Download holst Du Dir die Sendungen als Liste heraus, zum Beispiel um Deine Versandkosten mit der Abrechnung des Paketdienstes abzugleichen.
2Besondere Funktionen
Zwei Auswertungen stecken hinter dem Download-Knopf: einmal der Export Deiner Sendungen, einmal die Berechnung der Versandkosten. Beide grenzt Du über einen Zeitraum ein und wählst dazu die Zustandsstufen aus, die Dich interessieren - von "Label erstellt" bis "Zugestellt".
So bekommst Du entweder eine Liste aller Pakete eines Zeitraums oder die Summe dessen, was Dich der Versand gekostet hat. Praktisch, wenn Du Deine Versandpauschale überprüfen oder der Buchhaltung die Zahlen liefern willst.
